Ilmoittautuminen käynnissä, tule mukaan!

Ilmoittaudu Pogostan Hiihtoon 23.3.2024

Yleiset ohjeet (ennakkoilmoittautumiseen)

  • Löydät sarjakohtaiset ja ilmoittautumisportaisiin sidotut osallistumismaksut sivun alaosasta. 
  • Pääset ilmoittautumaan alla olevan "Ilmoittaudu"-laatikon kautta. Järjestelmä opastaa ilmoittautumisessa loppuun asti. Jos sinulla on ongelmia ilmoittautumisessa tai kysymyksiä ilmoittautumiseen liittyen, otathan yhteyttä tapahtuman järjestäjään: pogostanhiihto@ilu.fi.
  • Ilmoittautumistietojen lähettämisen jälkeen saat sähköpostiisi vahvistuksen ilmoittautumisesta sekä laskun, joka tulee maksaa 5 vuorokauden kuluessa.
  • Mikäli maksat e-passilla, smartumilla ym. liikunta- ja kulttuuriedulla, älä ilmoittaudu järjestelmän kautta, vaan lähetä tietosi meille sähköpostilla. Lue lisää sivun alaosasta. (Maksutavat: e-passilla, smartumilla ym. maksavat).
  • Kun täytät ilmoittautumistietoja: 
  1. Valitse ensin matkasi ja hiihtotapa P/V.
  2. Mikäli käytät järjestelmää ensimmäistä kertaa, valitse "Kirjautuminen - Laskun vastaanottaja" -sivulla "Uusi käyttäjä? Klikkaa tästä" ja luo itsellesi salasana.
  3. Laita ilmoittautumissivun alalaidassa rasti ruutuun, mikäli haluat vastaanottaa EQ Timing -palvelun uutiskirjeitä. 
  4. Laita rasti ruutuun kohdassa "Yes, I agree to EQ Timing's privacy policy [read more]" merkiksi, että hyväksyt EQ Timingin yksityisyydensuojakäytännöt. Voit tutustua näihin käytäntöihin suomeksi tästä linkistä.  
  • Mikäli ilmoitat yli 10 henkilön joukkueen, lähetä hiihtäjien tiedot sähköpostilla (pogostanhiihto@ilu.fi). Saat laskun, jolla voitte maksaa osallistumismaksut yhtenä maksusuorituksena. 
  • Kun maksat ilmoittautumisen ja saat vahvistusviestin, ilmoittautumisesi on otettu vastaan ja ilmoittautuneiden nimet kirjautuvat näkyviin muutamien päivien viiveellä. 
  • Ilmoittautuminen sulkeutuu sunnuntaina 17.3.2024 klo 24.00. Tämän jälkeen voit jälki-ilmoittautua kisakansliassa alkaen pe 22.3.2024 klo 16.00. Katso ohjeet jälki-ilmoittautumiseen alta. 

Peruutusehdot 

  • Palautamme osallistumismaksun vähennettynä 10 € toimistomaksulla vain lääkärintodistusta vastaan.
  • Jos tapahtuma erityisen vaikeiden olosuhteiden tai poikkeustilan vuoksi joudutaan perumaan (force majeure), järjestäjät varaavat itselleen oikeuden pidättää 50% osanottomaksusta. Tässä tapauksessa hiihto-oikeuden voi myös siirtää seuraavalle vuodelle, jolloin hyvitysosuus 50% siirretään seuraavan vuoden maksuun. Jos hiihtäjä ei halua siirtää hyvitysosuuttaan seuraavan vuoden hiihtoon, palautus maksetaan hiihtäjän ilmoittamalle pankkitilille. 

Osallistumismaksut sisältävät

  • Reittihuolto (juoma- ja energiatarjoilu huoltopisteillä, ensiapu ja evakuointi, voiteluapu) 
  • Tulospalvelu sarjoissa 60 km ja 30 km (ei retkihiihto)
  • Valvottu tavaroiden säilytyspaikka hiihdon aikana liikuntahallissa 
  • Sauna hiihdon jälkeen
  • Suksitarra 
  • Muistomitali 
  • Osallistumisoikeus arvontapalkintoihin  
  • Sijoituspalkinnot sarjojen parhaille 

Ilmoittaudu tästä 

Aloita ilmoittautuminen klikkaamalla "Ilmoittaudu"-laatikosta. 

Jo ilmoittautuneiden nimet löydät tästä.

Huom! Jos tarvitset ilmoittautumisessa apua, olethan yhteydessä tapahtumajärjestäjään pogostanhiihto@ilu.fi ja 0400-211200. 

Jälki-ilmoittautuminen paikan päällä 22.-23.3.2024

Jälki-ilmoittautumisen paikan päällä voi maksaa käteiselllä, pankkikortilla sekä liikunta- ja kulttuuriseteleillä. 

Jälki-ilmoittautuminen on mahdollista ainoastaan kisakansliassa, joka avautuu pe 22.3.2024 klo 16.00 ja lauantaina 23.3. klo 06.00.  

Erityisesti lauantaiaamuna saapuvat: Tulethan paikalle hyvissä ajoin! Hiihtäjät järjestäytyvät lähtöalueelle klo 08.00 (P) ja 10.00 (V), puoli tuntia ennen startteja. Jälki-ilmoittautuvien määrän mukaan ilmoittautumisessa voi olla ruuhkaa, mikä on hyvä ennakoida.     

Jälki-ilmoittautumisen maksut: 

  • 60 km (P/V): 80 €
  • 30 km (P/V): 65 €
  • 30 km retkisarja (P/V): 50 €
  • 17-vuotiaat ja nuoremmat: 15 €

Sarjakohtaiset hinnat

Hinnat: 60 km
  • 31.12.2023 asti: 60€
  • 1.1. - 31.1.2024: 65€
  • 1.2. - 17.03.2024: 70€

Jälki-ilmoittautuminen paikan päällä 22.3.2024 alkaen 80€

Hinnat: 30 km
  • 31.12.2023 asti: 50€
  • 1.1.-17.3.2024: 55€
  • Jälki-ilmoittautuminen 22.3.2024 alkaen paikan päällä: 65€.
Hinnat: Retkisarja 30 km
  • 31.1.2024 saakka: 40€
  • 1.2.-17.3.2024: 45€
  • Jälki-ilmoittautuminen paikan päällä 22.3.2024 alkaen 50€
  • Ei ajanottoa
Ryhmät: Etuja > 10 hlön ryhmille

Kun kokoatte vähintään 10 osallistujaa 30 km tai 60 km sarjoihin, saatte jokaisesta täydestä kymmenestä yhden vapaan osanoton. Kymmenen hiihtäjän porukka saa osallistumisoikeuden yhdelle uudelle osallistujalle. Lähetä osallistujien tiedot sähköpostilla: pogostanhiihto@ilu.fi 

Edellytyksenä 

  • Kaikkien osallistujien osanottomaksujen maksamista yhtenä suorituksena
  • 11. henkilö saa valita oman matkansa vapaasti joko 30 tai 60 km sarjaan.
Nuorisohinnat (17-vuotiaat ja nuoremmat)

50 nuorta ilmaiseksi Pogostaan

Pogostan Hiihto, Vaara-Karjalan OsuuspankkiVauhti Speed Oy ja Ilomantsin kunta 

  • kutsuvat 50 alle 18-vuotiasta (vuonna 2007 ja sen jälkeen syntyneet) ilmaiseksi Pogostan Hiihtoon 2024. Edellytyksenä maksuttomalle osallistumiselle on ilmoittautuminen 29.2.2024 mennessä 
  • tarjoavat 1.3.2024 ja sen jälkeen ilmoittautuville erityisen edulliset nuorisohinnat.

Maksutavat

Epassi, Smartum ym. etuuksilla maksavat

Mikäli maksat osallistumisesi e-passilla, smartumilla, edenredillä tai tyky-maksuvälineillä,

lähetä ilmoittautumistietosi sähköpostilla meille osoitteeseen: pogostanhiihto@ilu.fi. Näin vältytään ylimääräisestä laskutuksesta. Ilmoittautumiseen tarvittavat tiedot ovat:

hiihtäjän nimi:

syntymävuosi:

sähköpostiosoite:

hiihdettävä matka:

hiihtotapa:

mahdollinen seura (vapaaehtoinen):

Tämän jälkeen käy oman hyvinvointipalvelun tarjoajan sivuilla (Epassi, Smartum, Edenred tai Tyky) tai sovelluksessa maksamassa osallistuminen.  

Hyvinvointipalvelun tarjoaja (e-passi, smartum ym.) lähettää vahvistuksen maksusta meille, jonka jälkeen lisäämme ilmoittautumistiedot järjestelmään ja lähetämme sinulle vahvistuksen sähköpostilla, että ilmoittautuminen on kunnossa.