Hiihtämään tänne on tultu, mutta luethan ohjeetkin

Tervetuloa! Tässä ohjeita perjantaille 22. ja lauantaille 23.3.

 

Pogostan Hiihto hiihdetään tänä vuonna samana päivänä sekä perinteisellä että vapaalla hiihtotavalla. Matkoina ovat 60 km (P/V) ja 30 km (P/V). 60km:n hiihtäjät kiertävät 30km:n lenkin kahteen kertaan. Retkihiihtäjät hiihtävät 30 km ilman numerolappua ja ajanottoa. Retkihiihtäjillä on tapahtuman logolla varustettu lappu.

Saavuttuasi kisapaikalle nouda kisakansliasta (liikuntahallin alakerta) numerokassi. Numerokassi sisältää hiihtonumeron, hakaneulat, suksitarrat ja käsiohjelman. Kisakansliaan maksetaan myös asuntoauto- ja asuntovaunupaikat.

Ajanottosiru on kiinnitettynä numerolappuun. Retkihiihtäjillä ei ole ajanottosirua.

Kisakeskuksessa on rajoitetusti pysäköintitilaa. Mikäli parkkipaikat täyttyvät, varaparkkipaikkana toimii Ilomantsin alakoulun pysäköinti. Muista varata aikaa n. 10 min. kävelymatkaan.

Kun luet tämän sivun tekstit, niin oma ja muiden viikonloppu sujuu jouhevammin. Muutokset erityisesti kellonaikoihin mutta myös muihin tietoihin ovat mahdollisia.

Kisakanslian yhteystiedot ja aukioloajat

Osoite: Parppein Liikuntahalli, Pogostantie 13, 82900 Ilomantsi

Puhelin: 0400 211 200

Kisakanslia on avoinna ilmoittautumista varten:

  • pe klo 16.00-21.00
  • la klo 06.00-9.15

Ilmoittautuminen kisakansliassa

Ilmoittaudu hyvissä ajoin kisakansliassa. Kisakansliassa (Liikuntahalli) saat pussin, jossa on

  • kilpailunumero tai retkisarjaa varten tapahtumalogolla varustettu tunniste rintaan kiinnitettäväksi
  • infolehtinen
  • suksitarrat

 

Tavarasäilytys

Hiihtäjät voivat jättää hiihdon ajaksi tavaransa varustesäilytykseen (liikuntahallin alakerta). Arvoesineet voi jättää yläkerran info-pisteeseen.

Lähtöryhmät, perinteinen hiihtotapa 60/30 km

Olethan lähtöalueella hyvissä ajoin. Voit valita lähtöpaikkasi vapaasti omasta lähtöryhmästä. Lähtöryhmiä on perinteisellä hiihtotavalla neljä.

Ensimmäiset hiihtäjät starttaavat klo 8.30 Parppein hiihtokeskuksesta, jossa kilpailijoiden on oltava viimeistään puoli tuntia ennen lähtöä.

Lähtöjä porrastetaan siten, että hiihtäjäryhmät starttaavat muutamien minuuttien välein alkaen perinteisellä klo 8.30 ja vapaan hiihtotavan hiihtäjät alkaen klo 9.30. Porrastusaikoja tarkennetaan ilmoittautuvien määrän perusteella.   

 

Lähtöryhmät, vapaa hiihtotapa 60 ja 30 km

Lähtöjä porrastetaan siten, että hiihtäjäryhmät starttaavat muutamien minuuttien välein alkaen klo 9.30. 

           

Aikataulut

La 23.3.: 60 km (P/V), 30 km (P/V), Retki 30 km (P/V) 

  • Järjestäytyminen hiihtoon klo 8.00 (P)  klo 9.00 (V) 
  • Kisojen avaus, Ilomantsin Urheilijat ry, klo 8.15 (P) ja klo 9.15 (V) 
  • Porrastettu lähtö Parppein Urheilukeskus klo 8.30 (P) ja klo 9.30 (V).  Lähtöä porrastetaan siten, että hiihtäjäryhmät starttaavat muutamien minuuttien välein. Aikoja tarkennetaan ilmoittautuvien määrän perusteella.   
  • Palkintojenjako liikuntahallilla n. klo 13 (tuomarineuvoston kokouksen jälkeen)

Reittikartta

Kaikki hiihtäjät kääntyvät Taivallammen huoltopisteen (2/4 kartalla) jälkeen (n. 200 m) kääntöpaikalla takaisin päin (kääntöpaikka merkattu opastein).

60 km hiihtäjille on myös huoltopiste toisen kierroksen alussa. Tulospalvelun ajanottopisteet sijaitsevat lähdössä, Taivallammella, kentän huoltopisteellä (uudelle kierrokselle lähtijöille) ja maalissa.

Huoltopisteet

Reitin varrella on huoltopisteitä, joissa on tarjolla juotavaa (vesi, mehu ja Squeezy-urheilujuoma) sekä kevyttä syötävää. Huoltopisteillä on myös voitelupalvelua tarjolla. Katso tarkempi tarjonta taulukosta.

Pisteet suljetaan viimeistään:

  • Haapakallio 11.30
  • Taivallampi 18.30
  • Kanninen 17.00
  • Parppein kenttä 
  • Maali 17.30   

Huoltopisteiden välimatkat ovat . 

Jokaisella huoltopisteellä on myös ensiapuhenkilöstöä sekä moottorikelkat. Peräkelkka kiertää hiihtäjien perässä varmistaen, että kukaan ei jää matkalle. Mikäli joudut keskeyttämään hiihdon, muista ehdottomasti ilmoittautua lähimmälle huoltopisteelle; saat apua ja kyydin hiihtokeskukseen.

Oma huolto hiihdon aikana

  • Huoltopisteiden lähellä kulkevat kapeat metsäautotiet on varattu turvaliikenteelle. Niillä ei saa tapahtumaviikonlopun aikana ajaa omilla autoilla.
  • Oma huoltohenkilö voi tulla ladun varrella Värtsilän tien ylityksessä Meskenvaarassa (n. 6 km lähdöstä), Taivallammella (15 km lähdöstä) ja Ilomantsi-Möhkö -välisen tien ylityksessä Tervaruukin kohdalla (40 km lähdöstä).
  • Muistathan, että geelipussit ym. roskat eivät kuulu luontoon. Joka huoltopisteeltä löytyy roskikset.
  • Kilpailija saa käyttää vain yhtä suksiparia hiihdon aikana. Jos suksi rikkoutuu, kilpailija voi vaihtaa rikkoutuneen suksen tilalle uuden suksen.

Suksihuolto

  • Osallistujien omalle suksihuollolle on varattu tilat Pogostantien länsipuolella, noin 250 m kävelymatkan päässä liikuntahallilta (katso sijainti kartalta yllä). Suksien vieminen koulun luokkiin ja voitelu luokissa on ehdottomasti kielletty.
  • Koulun pohjakerroksessa (käynti takapihalta) on tarjolla maksullinen voitelupalvelu. Palvelu avautuu perjantaina 3.3. Suksia otetaan vastaan klo 22 asti. Varaathan voitelun ennakkoon: numero vahvistuu myöhemmin. Palvelun toteuttaa Vauhti Wax Technologies.
  • Voitelukumppanimme Vauhti Wax Technologies julkaisee voitelusuositukset verkkosivuillaan tapahtuman alusviikolla.

Hiihtäjän huolto ennen hiihtoa ja sen jälkeen

  • Kisaravintola Parppein koulun ruokalassa (alakerta) tarjoaa aamupalaa, lounasta sekä päivällistä noutopöydästä 
    • la klo 6-17.
  • Liikuntahallin yläkerran kahvio avoinna pe 16-19 ja la 8-16.Tarjolla kahvin ja virvoitusjuomien lisäksi tuoretta pullaa, munkkeja sekä sämpylöitä ja voileipää (käteismaksu).
  • Grillimakkaraa on myynnissä ulkona liikuntahallin edessä (käteismaksu).
  • Kisatori palvelee liikuntahallissa kisakanslian aukioloaikoina ja/tai kunkin myyntipisteen
    edustajan aikataulun mukaan. Kisatorilla palvelevat Squeezy-urheilujuoman edustajan Esko Kotivuoren myyntipiste, urheilutekstiilikauppias Gitano Oy sekä Kesport Ilomantsi
  • Sauna- ja suihkutilat lauantaina
    • Miehet: Liikuntahallin sauna- ja suihkutilat 
    • Naiset: Liikuntahallin sauna- ja suihkutilat. Lisäksi naisten käytössä kuuluttamorakennuksen alakerran suihkutilat.

Ikäluokat sarjoittain

50 km (P/V)

  • Miehet yleinen 
  • Miehet 40 v
  • Miehet 50 v
  • Miehet 60 v
  • Miehet 70 v
  • Naiset yleinen 
  • Naiset 40 v
  • Naiset 50 v
  • Naiset 60 v
  • Naiset 70 v 

Sarja määräytyy syntymävuoden mukaan, eli 31.12.1983 syntyneet hiihtävät 40-vuotiaiden sarjassa vuonna 2022.

30 km (P/V)

  • Tytöt (vuonna 2006 syntyneet ja nuoremmat)
  • Pojat (vuonna 2006 syntyneet ja nuoremmat)
  • Naiset
  • Miehet 

Retkisarja 30 km (P/V)

Retkisarjassa ei oteta aikaa. Retkisarja on yhteinen miehille ja naisille. 

Kisakeskuksen palvelut (katso kartta sivun yläosassa)

Parppein koulu

  • Koulumajoitus, aamiainen, kisaravintola, WC
  • Vauhti Racing -voitelupalvelu (koulun takana)

Liikuntahalli

  • Kisakanslia ja infopiste. Kilpailunumeroiden ja -tunnisteiden (retkisarja) nouto ja ilmoittautuminen
  • Kahvio, WC 
  • Tuotemyynti, palkintojen jako
  • Sauna, pukuhuoneet (N/M), alakerta
  • Varustesäilytys

Kuuluttamon alakerta

  • Naisten suihku

Varastohalli Pogostantien länsipuolella

  • Hiihtäjille varattu suksien huoltotila 

Lähtöluettelot ja tulokset 

  • Lähtöluettelot ovat kisakanslian ilmoitustaululla.
  • Tulokset ovat nähtävissä liikuntahallin alakerrassa, ilmoitustaululla ulkona, infopisteessä (liikuntahallin yläkerta) sekä osoitteessa  Tulokset | Ilomantsin Urheilijat (ilu.fi)

Palkinnot 

  • Sarjojen nopeimpia palkitaan iltapäivän palkintojenjakotilaisuuksissa urheiluhallissa.
    • Retkisarja: Ei palkintoja
    • 30 km (P/V): 3 nopeinta seuraavissa sarjoissa: tytöt (vuonna 2006 syntyneet ja nuoremmat), pojat (vuonna 2006 syntyneet ja nuoremmat), naiset, miehet 
    • 50 km (P/V): Kaikkien sarjojen 3 parasta palkitaan
  • Palkintojen jako tapahtuu kisakanslian alakerrassa heti, kun tuomarineuvosto on vahvistanut tulokset kokouksessaan (arvio n. klo 13 perinteinen ja n. klo 14.30 vapaa).
  • Kymmenen kertaa hiihtäneet saavat Väinämöisen 10-vuotisjuhlamitalin.
  • 25 kertaa hiihtäneet kutsutaan Pogostan Väinämöiseksi ja Ainoksi. Heidät palkitaan erikseen palkintojenjakotilaisuudessa. 
  • Kaikki hiihtäjät osallistuvat tavarapalkintojen arvontaan. Tarkistathan maaliin tulosi jälkeen, onko arpaonni suosinut. Listat löytyvät infopisteen luota ja ulkona olevalta ilmoitustaululta.

Turvallisuusohjeet

  • Kilpailijan tulee ehdottomasti noudattaa järjestysmiesten liikenneohjeita tienylityspaikoilla.
  • Kilpailijan on hiihdettävä järjestäjän merkitsemää reittiä pitkin. Ladulta poikkeamista tai oikaisemista ei sallita.
  • Jokainen hiihtäjä kiinnittää saamansa numeron (palkintosarjat) tai Pogostan Hiihto -tunnisteen (retkisarja) etupuolelle rintaansa.
  • Järjestäjällä on vastuuvakuutus, joka korvaa järjestäjien toimenpiteistä johtuvia vahinkoja. Osallistujat vastaavat muusta vakuutusturvastaan itse.
  • Hiihtäjien turvallisuutta varten reitillä on kärki-, huoltopiste- ja jälkikelkat sekä ambulanssi. Jokaisella huoltopisteellä on ensiapuvalmius. 
  • ​Jos väsymyksen tai jonkin muun syyn takia joudut keskeyttämään, ilmoittaudu ehdottomasti lähimmälle huoltopisteelle: saat apua ja tarpeen vaatiessa kyydin hiihtokeskukseen. Näin autat järjestäjiä ja tulospalvelu pysyy ajan tasalla.
  • Latu-urat ja huolto ovat tapahtuman aikana vain maksaneiden hiihtäjien käytössä. Ilman numeroa hiihtävät poistetaan ladulta.

Sääntörikkomukset

  • Perinteisen hiihtotavan matkalla ei sallita luistelua ja oikaisut kaikissa tapauksissa ovat kiellettyjä.
  • Kilpailijan on hiihdettävä järjestäjän merkitsemää reittiä pitkin. Ladulta poikkeamista tai oikaisemista ei sallita.
  • Kilpailija saa käyttää vain yhtä suksiparia hiihdon aikana. Jos suksi rikkoutuu, kilpailija voi vaihtaa rikkoutuneen suksen tilalle uuden suksen.
  • Sääntörikkomuksen todentamiseksi riittää kahden kanssakilpailijan / järjestäjän tekemä ilmoitus kilpailun tuomarineuvostolle heti maaliintulon jälkeen. Tuomarineuvosto käsittelee ja tekee mahdolliset hylkäykset rikkeen vahvuuden mukaan. 

Järjestäjät

  • Tapahtuman järjestäjä: Ilomantsin Urheilijat ry
  • Kilpailunjohtaja: Antti Immonen
  • TD: 
  • Tuomarineuvosto: TD, kilpailunjohtaja Antti Immonen sekä kisakoordinaattori
  • Ratamestarit: Raimo Hämäläinen, Hannu Ruokolainen
  • Huoltopäällikkö: Pasi Tahvanainen
  • Turvallisuuspäällikkö: Hannu Ehrukainen
  • Ajanotto: EQ Timing 

Linja-autokuljetus Joensuuhun

Linja-auto Joensuun juna-asemalle lähtee liikuntahallin parkkipaikalta klo 16.45 (kts. maalialueen kartta). Matkan hinta on 20e/aikuinen. Juna Helsinkiin lähtee Joensuusta klo 18.13.